Bu modül sayesinye her türlü belge, resim, görüntü sürümlerinin saklanması yapılabilmektedir. Şu anda firmalar herhangi bir firmaya verdikleri ve değişiklik yaptıkları teklif dosyalarını ayrı ayrı saklamaktadırlar. Bu durumda bilgisayarlarında aynı uzunlukta bir çok dosya saklamak zorunda kalmaktadırlar.
Surebox Sürümyönetimi modülünü kullanan firmalar ise bir firmaya verdiği teklif dosyası üzerinde değişiklik yaptığında, sistemde sadece değişiklik yapılan bölümü saklar. Böylece bilgisayar hard diskinde, çok fazla yer tasarrufu sağlanmış olur.

Doküman Yönetim Sistemi kullanıldığı kurumlarda, dokümanların oluşturulması, izlenmesi, depolanması, erişilmesi, dağıtılması gibi süreçler zaman para ekipmandan tasarruflar sağlar.

Kurum dahilinde gelen evrak, giden evrak ve iç yazışmaları elektronik belge olarak sayısal ortamda oluşturmak, bu belgeleri tanımlanan iş akışları ile elektronik ortamda dolaşımını sağlamak, belgeleri güvenli bir şekilde saklamak, belge, bilgi kaynaklarına hızlı ve etkin bir şekilde ulaşmak amacı ile üretilmiştir.

ISO Kalite standartlarında ve T.C. Evrak Dolaşım Yönergeleri'ne göre hazırlanmıştır.