Artık e-posta kullanımının, faks kullanımı kadar kolay olduğunu biliyor musunuz?
|
|
Gelişen teknoloji, kurum ve kişilere çok çeşitli iletişim olanakları sunmaya başlamıştır. Özellikle ucuzlayan ve artan internet kullanımı sayesinde, yazılı haberleşmede devrim yaşanmıştır ve elektronik posta (e-posta), normal mektup ve faksın yerini hızla almaya başlamıştır.
|
e-posta özellikle kurum iletişimlerinde faksın yerini hızla almaktadır. Bunun en önemli nedenlerinden biri, e-posta maliyetinin faks maliyetinden çok ucuz olmasıdır. E-posta kullanımının faks kullanımına olan diğer bazı üstünlüklerini sıralamak gerekirse:
-
E-posta kullanımı kolaydır. Dökümanınızı yazar ve aynı anda birden fazla kişiye gönderebilirsiniz.
-
Size gelen e-postalardan anında haberdar olursunuz, aracı kullanmanıza, “e-postam geldi mi?” şeklinde sorular sormanıza gerek olmaz.
-
Kurum içindeki mesajlaşmayı kontrol altına alabilirsiniz.
-
E-posta maliyeti faksa göre çok daha düşüktür.
-
E-posta ile sadece yazı değil, resim, hatta film dahi gönderebilirsiniz.
Ancak e-posta kullanımının faks kullanımına göre tek zayıf yanı, kurulum ve yönetilmesinin teknik bilgi düzeyi fazla, uzman personele ihtiyaç duyması, idi. Ancak bu artık doğru değil.
SureBox, e-posta kullanımını faks kullanımı kadar kolay hale getirmeyi başardı. SureBox kurulumu, faks kurulumu kadar kolay. Faks için bir telefon hattına sahip olmanız gerekiyor, SureBox kullanımı için ise bir internet bağlantısına. Faksınızla ilgilenen personeliniz, SureBox ile de ilgilenebilir. Faksınızla kimse ilgilenmiyor mu? SureBox ile de kimsenin ilgilenmesine gerek yoktur.
|
